En el mundo empresarial actual, donde la competencia es feroz, la eficacia y el rendimiento son fundamentales para lograr el éxito. Por lo tanto, la digitalización de procedimientos a través de sistemas electrónicos se convierte en un recurso imprescindible para optimizar las operaciones y elevar la competitividad de las organizaciones.
La implementación de soluciones de gestión electrónica posibilita la automatización de labores tediosas y manuales, lo que conlleva a la liberación de recursos y tiempo valioso para que los empleados puedan enfocarse en tareas estratégicas de mayor relevancia para la empresa. Asimismo, la automatización de procesos fortalece la precisión, transparencia y rastreabilidad de las operaciones, lo que conlleva a una disminución de errores y gastos.
En este contexto, es fundamental considerar los beneficios de la facturación electrónica en El Salvador.
Definición de facturación electrónica
La facturación electrónica es un mecanismo que posibilita la emisión y recepción de facturas y otros registros fiscales de forma electrónica. Este enfoque proporciona numerosos beneficios tanto para las organizaciones como para las entidades gubernamentales, los cuales abarcan:
- Optimización de procedimientos: La implementación de facturación electrónica suprime la necesidad de manipular facturas en papel, acelerando notablemente los procedimientos contables y administrativos.
- Reducción de gastos: Al prescindir del papel, sellos y otros materiales utilizados en la facturación convencional, se logra una reducción significativa de los costos operativos.
- Incremento de seguridad y vigilancia: Con la facturación electrónica se obtiene una mayor seguridad y control de los documentos fiscales, ya que estos se autentifican digitalmente y se almacenan en un entorno protegido.
- Mejora de la rastreabilidad: La facturación electrónica facilita el seguimiento de los documentos fiscales, posibilitando un mejor control tributario y combatiendo la elusión fiscal.
- Aportación al medio ambiente: Al disminuir el consumo de papel y otros recursos vinculados a la facturación convencional, se contribuye a la preservación del medio ambiente.
La relevancia de la facturación electrónica en El Salvador
En El Salvador, desde mayo de 2025, será obligatorio en todo el país el uso de facturación electrónica. Esta medida, impulsada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), tiene como objetivo modernizar y agilizar las operaciones de las empresas.
La DGII ha establecido un periodo de prueba para aquellos contribuyentes interesados en adoptar la emisión de facturas electrónicas. Este período resulta fundamental para verificar la idónea operatividad del sistema de facturación electrónica y garantizar el cumplimiento de todas las disposiciones normativas pertinentes.
Criterios necesarios para instaurar la facturación electrónica en El Salvador
Las compañías interesadas en adoptar la facturación electrónica en El Salvador deben satisfacer una serie de condiciones especificadas por la Dirección General de Impuestos Internos. Estas condiciones abarcan:
- Solicitar la incorporación al Sistema de Facturación Electrónica (SFEL) de la DGII.
- Elegir un software de facturación electrónica avalado por la DGII y ajustarlo según las pautas gubernamentales correspondientes.
- Brindar formación al personal sobre el uso del software de facturación electrónica y las regulaciones fiscales.
- Llevar a cabo pruebas internas para verificar la operatividad adecuada del sistema.
- Completar el período de prueba dispuesto por la DGII, el cual tiene una duración aproximada de tres meses, durante los cuales se deben generar facturas sin valor tributario y remitirlas a la DGII para su validación y corrección.
- Obtener la autorización para emitir facturas electrónicas.
- Cumplir con las disposiciones fiscales en vigor.
Ventajas de utilizar la facturación electrónica con AK Digital
AK Digital ofrece a las empresas salvadoreñas una solución integral para implementar y gestionar la facturación electrónica de manera eficiente y segura. Los beneficios de implementar la facturación electrónica con AK Digital incluyen:
- Asesoramiento experto en la elección del programa de facturación electrónica idóneo.
- Acompañamiento a lo largo de todo el proceso de instalación, incluyendo la etapa de evaluación.
- Formación al personal sobre la utilización del software y las regulaciones fiscales.
- Asistencia técnica continua para asegurar el óptimo desempeño del sistema.
- Actualizaciones regulares del programa para cumplir con las normativas más recientes.
La facturación electrónica representa un avance significativo hacia la modernización y mejora del sistema tributario en El Salvador. AK Digital se compromete a asistir a las compañías en la exitosa implementación de esta tecnología, facilitándoles la maximización de sus ventajas y el refuerzo de su competitividad en el mercado.
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